Здравствуйте, дорогие друзья. Рушатся ли ваши планы из-за нехватки времени? Иногда бывает так, что жизнь превращается в бесконечный «День Сурка». Все силы уходят на решение бытовых вопросов, а до остального руки не доходят. Волной накатывает депрессия, копится напряжение… Что делать? Выходить из порочного круга. Как? Сейчас рассмотрим конкретные примеры жизненные приоритеты и принципы человека. Почему именно в такой «сцепке»? Чтобы правильно планировать, нужно понимать, на что делать упор. Приступим.
Расставляем приоритеты
Дуайт Дэвид Эйзенхауэр – 34-й президент США. Чтобы справляться со своими обязанностями, ему пришлось изобрести собственную методику. Президент рисовал квадрат и делил на 4 ячейки. По краям были две шкалы. Они определяли, насколько дело важное и срочное. Если вы хотите воспользоваться матрицей эйзенхауэра как инструментом расстановки приоритетов, следует познакомиться с каждой «четвертью» подробнее.
1. Важно и срочно
То, чем нужно заняться прямо сейчас. Задачи в ячейке можно поделить на 2 основные группы: связанные со здоровьем и безопасностью и аварийные ситуации, создающие препятствия.
Чтобы было понятнее, приведу несколько примеров. При серьезном заболевании забота о себе должна выйти на первый план. То же касается крайней степени утомления. Иногда отдых или развлечения могут быть необходимы. Починка оборудования – еще одно занятие, которое стоит внести в квадрат.
Почему это главная ячейка? Сначала вспомним, что такое приоритет. В дословном переводе это означает «первый». В начало очереди мы ставим те задачи, которые являются срочными. За них нужно взяться здесь и сейчас. Что делать, если дела еще и важные? Выносить их вперед, минуя остальные.
2. Важно, но не срочно
Ключевой квадрат. Перед тем, как попасть в главную ячейку, обычно дела надолго застревают здесь. Например, к тяжелому заболеванию зачастую приводит равнодушие к собственному здоровью. Человека тревожат симптомы, но он откладывает посещение больницы до последнего. Если не брать себя на измор, до истощения не дойдет. От поломки оборудования тоже можно подстраховаться.
Именно эта часть учит тому, как расставить приоритеты правильно. Вовремя заботьтесь о том, чтобы состояние не стало критическим. Не запускайте задачи! Времени на них хватает, однако не стоит расслабляться.
Примеры занятий из второй группы:
- регулярное посещение спортзала
- налаживание отношений с клиентами, семьей, знакомыми и т.д.
- планирование рабочего проекта, работа над ним.
3. Срочно, но не важно
Не всегда все идет по нашему плану. Новые приоритеты могут возникать буквально из ниоткуда. Это нормально. Сюда мы впишем те задачи, которые не терпят отлагательств, но не являются ключевыми. Например, неожиданных гостей.
Часто дела из третьей и первой ячейки путают. Это главная проблема определения жизненных приоритетов. Аргументы звучат вполне логично: раз этот вопрос необходимо быстро решить, значит, он важный. Следует отличать важность от срочности!
Начальник попросил позвонить рядовому клиенту? Об этом нужно позаботиться в ближайшее время. Однако задача не такая уж животрепещущая. Подобные вещи желательно переадресовывать другим. Например, «передайте» звонок кому-то из подчиненных. Если хотите найти нового исполнителя, подумайте, для кого это действие важнее, чем для вас. Кто записал бы его в первый квадрат?
4. Не важно и не срочно
Здесь остаются развлечения. Им стоит уделять внимание, но в меру. Увеселительные мероприятия держат в тонусе и дают отдохнуть, зато отвлекают.
В идеале первая ячейка должна быть пустой. Почему? Правильно расставлять приоритеты – это значит уметь держать все под контролем. Как только что-то попало в главный квадрат, считайте, что вы не справились. Иногда к «авариям» приводит стечение внешних обстоятельств, однако это редкие случаи. Кроме того, от большинства таких проблем можно защититься заранее.
Цели зависят от принципов. Кто-то бросает все силы на карьерный рост, кто-то старается преуспеть в отношениях. Я предлагаю ознакомиться с установками, которые помогают расти в целом.
Жизненные принципы
Авторы методик редко уделяют должное внимание функции мировоззрения в жизни человека. От темперамента, характера и взгляда на происходящее зависит многое. Разные люди дадут одному и тому же делу разный приоритет. И будут по-своему правы! У каждого свое мнение. Для кого-то общение с родителями – важная часть жизни, а кто-то, увы, забывает про корни. Одни посещают церковь раз в неделю, для других вопрос религии уходит на дальний фон.
Какими бывают жизненные принципы? Расскажу вам о самых главных. Они затрагивают все сферы: от работы до семьи.
1. Доброта. Вам кажется, что вокруг слишком много зла и несправедливости? Мохандас Ганди утверждал: «Ты должен сам изменить в себе то, что хочешь увидеть в изменившемся мире». Впрочем, лучше посмотреть фильм «Заплати другому», который наглядно показывает важность милосердия.
2. Нас много. Вам кажется, что все летит в пропасть? Оглянитесь вокруг. Наверняка рядом с вами есть тот, кто поддержит. Обращаться за помощью к другим, когда не можешь справиться сам, не стыдно. Мы очень любим закрываться в «панцирь». Это касается и повседневных вопросов.
3. Смелость. Разумеется, не стоит забывать о разумности. Не нужно идти наперекор только из-за бунтарской сущности. Просто не бойтесь браться за новое, пробовать «пробиться», даже если у других не получается. Вероятно, они просто не пытаются. Составьте собственную таблицу 50 целей в жизни и стремитесь к ним. Ведите записи в дневнике желаний, следите за прогрессом. О том, как правильно ставить перед собой цели, я уже рассказывала.
4. Живите настоящим. Прошлое – это опыт, будущее – далекие перспективы, на которые следует работать. Бывает так, что предшествующие события загоняют нас в порочный круг. Моральные травмы заставляют остановиться и бегать в колесе. Это ни к чему не приведет. На будущее можно надеяться, но нельзя дышать им, забывать о реальности. В противном случае столь желанные перспективы просто рухнут.
5. Ищите взаимосвязи. Постоянно анализируйте себя и других. В посте о советах по саморазвитию я упоминала, что ошибки окружающих здорово экономят силы и время. Старайтесь понять не только мир, но и себя.
6. Учитесь. Никогда не поздно что-то узнать или овладеть новым навыком. Самый старый студент в мире Алан Стюарт получил диплом в 97 лет! Не нужно преждевременно ставить на себе крест. Возраст – лишь цифры в паспорте, а не приговор.
7. Любите. Это так же естественно, как дышать. Без любви к семье, детям и партнеру жизнь превращается в существование. Не бойтесь доверять. К сожалению, иногда наши чувства предают, но стоит воспринимать это как жизненный урок. Напомню, что нельзя жить прошлым!
Подобная система – вещь сугубо индивидуальная. Возможно, у вас другие установки. Главное, что они есть. Какими должны быть жизненные приоритеты человека и как разложить их по полочкам? Надеюсь, что вы готовы дать ответ на этот вопрос. А какой ваш самый главный принцип? До новых встреч!
